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驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問題?展覽展會(huì)公司解答疑問
文章來源:www.068346.cn 發(fā)布時(shí)間:2022-03-03 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1483次 返回列表

驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問題?展覽展會(huì)公司解答疑問

會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(特別是開幕式當(dāng)天)一般給人的印象就三個(gè)字“高、大、上”,可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會(huì)場(chǎng)幕后是什么?是Vendor們一整晚的搬磚,一遍又一遍的彩排…(此處表達(dá)對(duì)合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意)BUT,更重要的是下面這段:

每次“偽甲方”感覺應(yīng)該搭建差不多了,都會(huì)禮貌性地問準(zhǔn)備得如何了,我們幾點(diǎn)可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技術(shù)彩排都好了,隨時(shí)可以”。當(dāng)然結(jié)果總會(huì)有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后,“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干,結(jié)合多年來的一線實(shí)操經(jīng)驗(yàn),和大家聊一聊甲方視角下,會(huì)前驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)時(shí),到底要注意些啥?話不多說先看下圖:

驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問題?

通過上圖,應(yīng)該是較為清晰地帶大家了解一般會(huì)場(chǎng)內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項(xiàng)(相信一定不夠全面,歡迎圈內(nèi)人士補(bǔ)充)。

什么?一張圖就完了,就只有這些干貨?顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求,“偽甲方”絞盡腦汁,盡可能詳細(xì)地分享如下:

會(huì)前驗(yàn)收注意事項(xiàng) – 搭建及AV設(shè)備板塊

檢查所有搭建結(jié)構(gòu)(包括:大屏,桁架,木結(jié)構(gòu)等等),務(wù)必保證安全牢固

核對(duì)所有搭建制作物,檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作,出現(xiàn)氣味嚴(yán)重的情況,請(qǐng)即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯(cuò)位現(xiàn)象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象

檢查租賃的沙發(fā)/講臺(tái)/茶幾等,是否干凈整潔完好

會(huì)場(chǎng)電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點(diǎn)(根據(jù)最終會(huì)場(chǎng)方案)

若有大量媒體參會(huì),盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板

檢查所有上屏畫面(KV、嘉賓介紹等),主題、內(nèi)容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設(shè)備顯示正常(如:

LED大屏,返送電視機(jī),直播畫面)

檢查PPT中是否有視頻鏈接,測(cè)試能正常播放

確認(rèn)PPT中字體正常顯示(無字體缺失)

燈光調(diào)試,至少包含4個(gè)環(huán)節(jié)(嘉賓上臺(tái);

講臺(tái)演講;

小組panel;

播放視頻)

導(dǎo)播鏡頭取景確認(rèn),至少包含以下環(huán)節(jié):

嘉賓上場(chǎng)、講臺(tái)演講、小組Panel

嘉賓上場(chǎng):搖臂跟隨嘉賓,同時(shí)取景帶上大屏上的嘉賓介紹(若第一排嘉賓人少,建議其他方案)

講臺(tái)演講:注意主辦方要求的品牌露出(logo或大會(huì)名稱等)以及穿屏現(xiàn)象

小組討論:取景需考慮嘉賓坐高,盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導(dǎo)播溝通發(fā)言嘉賓上臺(tái)順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場(chǎng)景下的底圖最終確認(rèn)

19. 同傳線上雙語聲道與控臺(tái)技術(shù)配合模擬,確保無雜音無串音

20. 同傳耳機(jī)測(cè)試設(shè)備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會(huì)搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展臺(tái)布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問題?展覽展會(huì)公司解答疑問

會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(特別是開幕式當(dāng)天)一般給人的印象就三個(gè)字“高、大、上”,可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會(huì)場(chǎng)幕后是什么?是Vendor們一整晚的搬磚,一遍又一遍的彩排…(此處表達(dá)對(duì)合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意)BUT,更重要的是下面這段:

每次“偽甲方”感覺應(yīng)該搭建差不多了,都會(huì)禮貌性地問準(zhǔn)備得如何了,我們幾點(diǎn)可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技術(shù)彩排都好了,隨時(shí)可以”。當(dāng)然結(jié)果總會(huì)有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后,“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干,結(jié)合多年來的一線實(shí)操經(jīng)驗(yàn),和大家聊一聊甲方視角下,會(huì)前驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)時(shí),到底要注意些啥?話不多說先看下圖:

驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)會(huì)議時(shí) 需要注意什么問題?

通過上圖,應(yīng)該是較為清晰地帶大家了解一般會(huì)場(chǎng)內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項(xiàng)(相信一定不夠全面,歡迎圈內(nèi)人士補(bǔ)充)。

什么?一張圖就完了,就只有這些干貨?顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求,“偽甲方”絞盡腦汁,盡可能詳細(xì)地分享如下:

會(huì)前驗(yàn)收注意事項(xiàng) – 搭建及AV設(shè)備板塊

檢查所有搭建結(jié)構(gòu)(包括:大屏,桁架,木結(jié)構(gòu)等等),務(wù)必保證安全牢固

核對(duì)所有搭建制作物,檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作,出現(xiàn)氣味嚴(yán)重的情況,請(qǐng)即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯(cuò)位現(xiàn)象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象

檢查租賃的沙發(fā)/講臺(tái)/茶幾等,是否干凈整潔完好

會(huì)場(chǎng)電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點(diǎn)(根據(jù)最終會(huì)場(chǎng)方案)

若有大量媒體參會(huì),盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板

檢查所有上屏畫面(KV、嘉賓介紹等),主題、內(nèi)容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設(shè)備顯示正常(如:

LED大屏,返送電視機(jī),直播畫面)

檢查PPT中是否有視頻鏈接,測(cè)試能正常播放

確認(rèn)PPT中字體正常顯示(無字體缺失)

燈光調(diào)試,至少包含4個(gè)環(huán)節(jié)(嘉賓上臺(tái);

講臺(tái)演講;

小組panel;

播放視頻)

導(dǎo)播鏡頭取景確認(rèn),至少包含以下環(huán)節(jié):

嘉賓上場(chǎng)、講臺(tái)演講、小組Panel

嘉賓上場(chǎng):搖臂跟隨嘉賓,同時(shí)取景帶上大屏上的嘉賓介紹(若第一排嘉賓人少,建議其他方案)

講臺(tái)演講:注意主辦方要求的品牌露出(logo或大會(huì)名稱等)以及穿屏現(xiàn)象

小組討論:取景需考慮嘉賓坐高,盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導(dǎo)播溝通發(fā)言嘉賓上臺(tái)順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場(chǎng)景下的底圖最終確認(rèn)

19. 同傳線上雙語聲道與控臺(tái)技術(shù)配合模擬,確保無雜音無串音

20. 同傳耳機(jī)測(cè)試設(shè)備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會(huì)搭建公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展臺(tái)布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。