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上海展會設(shè)計(jì)與搭建為一體 提供全方位、一體化的專業(yè)展覽服務(wù) 在國內(nèi)外建立超完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)
我們參展企業(yè)在展會上最愿意看到的是絡(luò)繹不絕的觀眾到自己的展位里觀看和咨詢，但當(dāng)觀眾數(shù)量增多時，展位里經(jīng)常出現(xiàn)比較混亂的場景，有些觀眾進(jìn)去后堵在展位里出不來，而有些觀眾進(jìn)去后沒有合適的人去引領(lǐng)和洽談，許多參展商認(rèn)為這種不受控是因?yàn)槿藬?shù)多引起的常態(tài)，其實(shí)不然，這些場景通過合理規(guī)劃大都是可以避免的。
參加展會和行軍打仗有著共性的東西，那就是講究排兵布陣，不僅參展產(chǎn)品需要根據(jù)展示目的進(jìn)行分門別類的展示，參展現(xiàn)場的工作人員和觀眾在展位里的參觀都是需要在參展前進(jìn)行規(guī)劃，我們稱之為觀眾人流動線和參展人員站位。
人流動線顧名思義就是觀眾進(jìn)入展位內(nèi)參觀的主要路線，在大型的展示活動中經(jīng)常用到，其目的引導(dǎo)觀眾在展位內(nèi)行走，既能夠全面參觀展品，又不會與其他觀眾產(chǎn)生對流沖擊，同時還保障了展位內(nèi)的展示、洽談、活動的順利進(jìn)行。
上海搭建展臺搭建公司根據(jù)多年服務(wù)展商的經(jīng)驗(yàn)，給出大家設(shè)定人流動線的4個小建議：
1. 開展前需要準(zhǔn)確判斷展會現(xiàn)場的主要觀眾人流動向，即：我們的觀眾主要從哪個方向接近展臺。
通常每個展館里都會有主通道和一般通道，觀眾從入口處進(jìn)入后四散走開，最后從出口處離開，大多數(shù)人的參觀軌跡就構(gòu)成了整個展館的人流動線，對于每個展位來說，總會有觀眾從一個方向來的多些，其他方向來的少些，我們通常在展臺設(shè)計(jì)時就會進(jìn)行基本預(yù)判，將前臺設(shè)置在人流最多的方向上，因此，展臺內(nèi)人流動向的起點(diǎn)通常就是前臺的兩側(cè)位置。
2. 人流動線上的通道寬度最少要能夠2個人并排通過，動線以外最好不要設(shè)置寬度較大的缺口，以免觀眾從缺口處離開而不能完成全程參觀。
這種設(shè)置的意圖就是讓觀眾進(jìn)入后能夠按照我們事先安排好的方向進(jìn)行參觀，給我們一個全面展示產(chǎn)品和品牌的機(jī)會。
3. 人流動線在經(jīng)過凹進(jìn)去的展示區(qū)域時需要特別注意產(chǎn)生擁堵。
為了避免觀眾重復(fù)參觀，或者進(jìn)入死胡同，我們通常會將凹進(jìn)去的展示區(qū)域做的比較寬敞，或者凹進(jìn)去的深度做的淺一些，既保證了觀眾的良好參觀效果，又能緩解觀眾人數(shù)激增時展區(qū)內(nèi)的擁堵現(xiàn)象。
4. 人流動線通常是和產(chǎn)品展示策略相呼應(yīng)的。
我們的展品通常會根據(jù)展覽意圖分為主推產(chǎn)品、明星產(chǎn)品、導(dǎo)流產(chǎn)品、新產(chǎn)品和一般產(chǎn)品等，我們當(dāng)然希望所有的觀眾進(jìn)入后能夠根據(jù)我們的意圖進(jìn)行展品參觀，因此，在制作人流動向時務(wù)必要了解我們自己的產(chǎn)品展示策略，這樣才能更好的完成參展目標(biāo)。
在確定人流動線后，我們的排兵布陣就有了明確的方向指引，人員站位圖能夠很好的將我們的現(xiàn)場工作人員根據(jù)各自崗位進(jìn)行分工，既能有效服務(wù)觀眾，又能達(dá)到各職能之間的相互呼應(yīng)：
1. 人員站位圖體現(xiàn)的是分工與合作。
人員站位圖是在展臺平面圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作的點(diǎn)位圖，根據(jù)現(xiàn)場人員的職責(zé)進(jìn)行明確區(qū)域劃分：前臺接待、展臺外迎賓、活動體驗(yàn)、銷售講解、洽談、現(xiàn)場指揮等進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)記，根據(jù)人流動線的指引排兵布陣，能夠有效將與觀眾接觸、參觀、體驗(yàn)與洽談的過程合理分割，并做到有機(jī)串聯(lián)。
2. 執(zhí)行中體現(xiàn)機(jī)動性和靈活性。
原則上，所有工作人員在展示期間不得擅自離崗及串崗，但當(dāng)觀眾人流量增大時會對展臺內(nèi)某一區(qū)域參觀集中，從而導(dǎo)致該區(qū)域業(yè)務(wù)人手短缺，因此，展位內(nèi)需要有臨時人手支援和增補(bǔ)方案，比如，在展位中心區(qū)域設(shè)置機(jī)動人員對各個區(qū)域的人員進(jìn)行有效增援。
當(dāng)然，現(xiàn)場員工有很多情況下需要暫時離崗，這時候也是需要機(jī)動人員進(jìn)行及時頂崗的。
以上人流動線和參展人員站位圖屬于參展實(shí)務(wù)中的專業(yè)操作，這可不是解決展位內(nèi)觀眾擁擠的小技巧，而是通過人流的合理引導(dǎo)和站位的有效布局，來增加觀眾的參觀和溝通時間的大策略，其中的功效還有很多，大家有興趣的話可以各自拓展一下。
上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海搭建展臺公司，主要提供展會展臺設(shè)計(jì)、展會展臺搭建、展會展位布置搭建、展會展臺設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
我們參展企業(yè)在展會上最愿意看到的是絡(luò)繹不絕的觀眾到自己的展位里觀看和咨詢，但當(dāng)觀眾數(shù)量增多時，展位里經(jīng)常出現(xiàn)比較混亂的場景，有些觀眾進(jìn)去后堵在展位里出不來，而有些觀眾進(jìn)去后沒有合適的人去引領(lǐng)和洽談，許多參展商認(rèn)為這種不受控是因?yàn)槿藬?shù)多引起的常態(tài)，其實(shí)不然，這些場景通過合理規(guī)劃大都是可以避免的。
參加展會和行軍打仗有著共性的東西，那就是講究排兵布陣，不僅參展產(chǎn)品需要根據(jù)展示目的進(jìn)行分門別類的展示，參展現(xiàn)場的工作人員和觀眾在展位里的參觀都是需要在參展前進(jìn)行規(guī)劃，我們稱之為觀眾人流動線和參展人員站位。
人流動線顧名思義就是觀眾進(jìn)入展位內(nèi)參觀的主要路線，在大型的展示活動中經(jīng)常用到，其目的引導(dǎo)觀眾在展位內(nèi)行走，既能夠全面參觀展品，又不會與其他觀眾產(chǎn)生對流沖擊，同時還保障了展位內(nèi)的展示、洽談、活動的順利進(jìn)行。
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1. 開展前需要準(zhǔn)確判斷展會現(xiàn)場的主要觀眾人流動向，即：我們的觀眾主要從哪個方向接近展臺。
通常每個展館里都會有主通道和一般通道，觀眾從入口處進(jìn)入后四散走開，最后從出口處離開，大多數(shù)人的參觀軌跡就構(gòu)成了整個展館的人流動線，對于每個展位來說，總會有觀眾從一個方向來的多些，其他方向來的少些，我們通常在展臺設(shè)計(jì)時就會進(jìn)行基本預(yù)判，將前臺設(shè)置在人流最多的方向上，因此，展臺內(nèi)人流動向的起點(diǎn)通常就是前臺的兩側(cè)位置。
2. 人流動線上的通道寬度最少要能夠2個人并排通過，動線以外最好不要設(shè)置寬度較大的缺口，以免觀眾從缺口處離開而不能完成全程參觀。
這種設(shè)置的意圖就是讓觀眾進(jìn)入后能夠按照我們事先安排好的方向進(jìn)行參觀，給我們一個全面展示產(chǎn)品和品牌的機(jī)會。
3. 人流動線在經(jīng)過凹進(jìn)去的展示區(qū)域時需要特別注意產(chǎn)生擁堵。
為了避免觀眾重復(fù)參觀，或者進(jìn)入死胡同，我們通常會將凹進(jìn)去的展示區(qū)域做的比較寬敞，或者凹進(jìn)去的深度做的淺一些，既保證了觀眾的良好參觀效果，又能緩解觀眾人數(shù)激增時展區(qū)內(nèi)的擁堵現(xiàn)象。
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我們的展品通常會根據(jù)展覽意圖分為主推產(chǎn)品、明星產(chǎn)品、導(dǎo)流產(chǎn)品、新產(chǎn)品和一般產(chǎn)品等，我們當(dāng)然希望所有的觀眾進(jìn)入后能夠根據(jù)我們的意圖進(jìn)行展品參觀，因此，在制作人流動向時務(wù)必要了解我們自己的產(chǎn)品展示策略，這樣才能更好的完成參展目標(biāo)。
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1. 人員站位圖體現(xiàn)的是分工與合作。
人員站位圖是在展臺平面圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行制作的點(diǎn)位圖，根據(jù)現(xiàn)場人員的職責(zé)進(jìn)行明確區(qū)域劃分：前臺接待、展臺外迎賓、活動體驗(yàn)、銷售講解、洽談、現(xiàn)場指揮等進(jìn)行點(diǎn)位標(biāo)記，根據(jù)人流動線的指引排兵布陣，能夠有效將與觀眾接觸、參觀、體驗(yàn)與洽談的過程合理分割，并做到有機(jī)串聯(lián)。
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原則上，所有工作人員在展示期間不得擅自離崗及串崗，但當(dāng)觀眾人流量增大時會對展臺內(nèi)某一區(qū)域參觀集中，從而導(dǎo)致該區(qū)域業(yè)務(wù)人手短缺，因此，展位內(nèi)需要有臨時人手支援和增補(bǔ)方案，比如，在展位中心區(qū)域設(shè)置機(jī)動人員對各個區(qū)域的人員進(jìn)行有效增援。
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