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參展商該如何正確選擇展會(huì)?上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司正確解答
文章來源:http://www.068346.cn/ 發(fā)布時(shí)間:2020-09-16 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1814次 返回列表

上海參展商該如何選擇正確的展會(huì)?上海參展商如何讓參展提升效果?這是上海參展商在參展都會(huì)遇到的問題,今日上海展會(huì)會(huì)設(shè)計(jì)公司就為大家正確解答相應(yīng)的問題,希望對廣大用戶有所幫助!

一、選擇展出方式

據(jù)上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司了解到,參加展會(huì)之前首先要選擇適合的展出方式,展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。集體展出大致有兩種形式:

一是集體參展,指一個(gè)國家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展會(huì)會(huì),多表現(xiàn)為國家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán);

二是聯(lián)合參展,兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展會(huì)單位,多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展會(huì)組織工作,對于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場知識(shí),實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。與集體展出相對的是單獨(dú)展出,即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展會(huì)會(huì),這是普遍的展出形式,不僅需要一定的展會(huì)知識(shí)和技術(shù),還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力,不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢,參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式,以取得好的展出效果。

上海參展商該如何正確選擇展會(huì)?


二、避免錯(cuò)誤觀念

在展會(huì)選擇中,需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法,如果參展商不考慮自身的需要,不考慮市場條件,不對展會(huì)會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或出于某一單方面的考慮而做出的展會(huì)選擇往往是錯(cuò)誤的,比如:因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展會(huì)的因素之一,但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟(jì)中,費(fèi)用低必然有其原因,大的方面可能有三點(diǎn),一是展會(huì)會(huì)所在地的市場潛力可能不大,二是展會(huì)會(huì)可能不適合展出者的需要,三是展會(huì)會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此,因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的,不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場是否有潛力,展會(huì)會(huì)是否適合展出者需要,展出效果是否好,應(yīng)該作為選擇重要考慮因素。

三、提前做好籌備工作

與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展會(huì)業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展會(huì)會(huì)展會(huì)工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史,這種展會(huì)會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展會(huì)會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量,會(huì)對展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反展會(huì)規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也會(huì)控制,符合條件者方可參觀展會(huì)。這些措施保證了展會(huì)會(huì)的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展會(huì)籌備周期長的特點(diǎn),參展商在作出展會(huì)選擇之后就應(yīng)立即著手展會(huì)工作:

首先盡早著手安排展會(huì)工作。首先是需要盡早提出展會(huì)申請,展會(huì)會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭取一些優(yōu)惠措施。此外,因?yàn)檎箷?huì)會(huì)面積有限,對于單獨(dú)參加展會(huì)會(huì)的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場地。好的展場都很擁擠,尤其是好的展會(huì)時(shí)間,不提前預(yù)定是租不到好位置的.

其次做好長期工作打算,制定展會(huì)工作計(jì)劃,按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中,展會(huì)可能是效率好、環(huán)節(jié)多、周期長的一種方式,而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做,也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計(jì)劃安排,經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

總之,為了保證展出的效果,展會(huì)選擇工作可以大致分為:對主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展會(huì)資料進(jìn)行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展會(huì)選擇工作,

澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司、可提供上?;顒?dòng)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)裝潢、上海展會(huì)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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一、選擇展出方式

據(jù)上海展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司了解到,參加展會(huì)之前首先要選擇適合的展出方式,展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。集體展出大致有兩種形式:

一是集體參展,指一個(gè)國家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展會(huì)會(huì),多表現(xiàn)為國家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán);

二是聯(lián)合參展,兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展會(huì)單位,多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展會(huì)組織工作,對于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場知識(shí),實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式,尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。與集體展出相對的是單獨(dú)展出,即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展會(huì)會(huì),這是普遍的展出形式,不僅需要一定的展會(huì)知識(shí)和技術(shù),還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力,不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢,參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式,以取得好的展出效果。

上海參展商該如何正確選擇展會(huì)?


二、避免錯(cuò)誤觀念

在展會(huì)選擇中,需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法,如果參展商不考慮自身的需要,不考慮市場條件,不對展會(huì)會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或出于某一單方面的考慮而做出的展會(huì)選擇往往是錯(cuò)誤的,比如:因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展會(huì)的因素之一,但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟(jì)中,費(fèi)用低必然有其原因,大的方面可能有三點(diǎn),一是展會(huì)會(huì)所在地的市場潛力可能不大,二是展會(huì)會(huì)可能不適合展出者的需要,三是展會(huì)會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此,因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的,不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場是否有潛力,展會(huì)會(huì)是否適合展出者需要,展出效果是否好,應(yīng)該作為選擇重要考慮因素。

三、提前做好籌備工作

與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣,展會(huì)業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展會(huì)會(huì)展會(huì)工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史,這種展會(huì)會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展會(huì)會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量,會(huì)對展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反展會(huì)規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也會(huì)控制,符合條件者方可參觀展會(huì)。這些措施保證了展會(huì)會(huì)的質(zhì)量和效益。

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首先盡早著手安排展會(huì)工作。首先是需要盡早提出展會(huì)申請,展會(huì)會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭取一些優(yōu)惠措施。此外,因?yàn)檎箷?huì)會(huì)面積有限,對于單獨(dú)參加展會(huì)會(huì)的展出者而言,也應(yīng)盡早落實(shí)場地。好的展場都很擁擠,尤其是好的展會(huì)時(shí)間,不提前預(yù)定是租不到好位置的.

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總之,為了保證展出的效果,展會(huì)選擇工作可以大致分為:對主辦單位進(jìn)行研究、選擇,根據(jù)展會(huì)資料進(jìn)行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展會(huì)選擇工作,

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