一、展示設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作
展示設(shè)計(jì)的前期工作主要是展示的策劃和資料的收集及主題的定位，進(jìn)而確定文字腳本，這項(xiàng)工作的成果是以文案的形式來對(duì)后面的設(shè)計(jì)工作提供有力的依據(jù)。前期策劃工作，顧名思義就是前期的設(shè)想、籌備和組織及主題構(gòu)思和設(shè)計(jì)概念的提出它直接影響著下一步。
1.前期策劃工作
設(shè)計(jì)的方向，雖然還不是非常具體的設(shè)計(jì)工作但是對(duì)于整個(gè)展示設(shè)計(jì)工作而言，具有非常重要的意義前期策劃工作可以理解為兩個(gè)層面:一是對(duì)展示活動(dòng)進(jìn)行必要的分析和調(diào)查研究，為上層決策提供依據(jù)；二是提出整個(gè)展示設(shè)計(jì)的概念設(shè)想和設(shè)計(jì)理念，為下層具體設(shè)計(jì)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和方向。
2.設(shè)計(jì)方案與文字腳本的確定
以文案的方式提出展示設(shè)計(jì)的構(gòu)思與要求稱為展示計(jì)劃是展示設(shè)計(jì)的重要組成部分。展示計(jì)劃對(duì)于展示設(shè)計(jì)來說，如同戲劇、影視創(chuàng)作所依據(jù)的文字腳本，故也被稱為展示文字腳本。展示文字腳本一般分為展示總體文字腳本和展示細(xì)目文字腳本。
在展示文字腳本編寫之前，參展商一定還要向展臺(tái)設(shè)計(jì)者提供制作展臺(tái)的具體素材，這些素材包括
（1）與展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)相關(guān)的特別要求的文字說明；
（2）企業(yè)C系統(tǒng)圖表系列；
（3）所要展示的產(chǎn)品的圖片數(shù)量和實(shí)物體積；
（4）有關(guān)文字資料和其他圖片資料；
（5）展覽場(chǎng)地地點(diǎn)、環(huán)境及其展位高度和面積；
（6）以前展覽展臺(tái)可以利用的材料和器材；
（7）布展時(shí)間限定及展覽期限；
（8）展臺(tái)制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算的限定；
（9）參觀者的社會(huì)階層；
（10）客流量的預(yù)計(jì)。
有了這些材料和要求，設(shè)計(jì)者能夠更加方便地進(jìn)行展示文案的策劃與設(shè)計(jì)工作，不至于因?yàn)槿笔嚓P(guān)資料而出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。展示總體文字腳本簡(jiǎn)稱總體腳本，編寫內(nèi)容主要包括:
（1）展示活動(dòng)的目的與要求；
（2）展示活動(dòng)的指導(dǎo)思想與原則；
（3）展示的主體與內(nèi)容、展品資料的收集與范圍；
（4）展示的規(guī)模與面積；
（5）展示活動(dòng)的表現(xiàn)形式與手法、展示活動(dòng)的藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)；
（6）展示活動(dòng)的施工管理與要求
（7）展示時(shí)間與地點(diǎn)等。
展示細(xì)目文字腳本簡(jiǎn)稱細(xì)目腳本，編寫內(nèi)容主要包括:
（1）章節(jié)的主、副標(biāo)題與內(nèi)容；
（2）實(shí)物圖片的選擇與數(shù)量；
（3）圖表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
（4）對(duì)道具、色彩、照明、裝飾、材料、工藝的要求；
（5）對(duì)表現(xiàn)媒介及形式的具體建議等。
展示文字腳本成稿后，具體設(shè)計(jì)工作就有了明確的方向，各個(gè)部分的要素設(shè)計(jì)也就都有了依據(jù)，有助于設(shè)計(jì)工作嚴(yán)密科學(xué)地開展。
3.技術(shù)資料及展示資料的收集
任何完美感性的設(shè)計(jì)作品都是建立在一定的理性分析基礎(chǔ)之上的。為了保證展示設(shè)計(jì)的施工合理、預(yù)算準(zhǔn)確一和達(dá)到最終展示效果，在進(jìn)行藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)之前，有必要掌握設(shè)計(jì)所需要的技術(shù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù)。
首先，必須熟悉展覽場(chǎng)地的具體情況，并親臨現(xiàn)場(chǎng)，獲取相關(guān)空間的尺寸，了解照明設(shè)施、電路插座、供電方式等情況。如果展示設(shè)計(jì)中存在大型的機(jī)械設(shè)備和電動(dòng)裝置等，還必須弄清楚展示場(chǎng)地的地面負(fù)荷與供電線路的負(fù)荷情況。
其次，必須了解相關(guān)的行業(yè)法規(guī)和各種文件規(guī)定。只有獲得了充足的技術(shù)文件資料，設(shè)計(jì)工作才能有的放矢，落到實(shí)處。
最后，展示資料即展品資料，是整個(gè)展示活動(dòng)的主體和物質(zhì)基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊，如果沒有充足的展示資料，展示設(shè)計(jì)活動(dòng)就猶如無源之水、無本之木，顯得極其空洞，缺乏實(shí)質(zhì)的含義。因此，展示資料的收集和篩選顯得尤為重要，需要按照計(jì)劃來進(jìn)行展示資料的收集工作，從而促進(jìn)整體工作的順利進(jìn)行。展示資料需以文字腳本的內(nèi)容要求為依據(jù)，由專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)展示資料進(jìn)行收集和選擇，并對(duì)收集來的資料進(jìn)行登記注冊(cè)，注冊(cè)內(nèi)容主要有編號(hào)、選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。注冊(cè)的目的是為了編寫細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本，為總體與單項(xiàng)具體化設(shè)計(jì)及展品的善后清退工作做必要的準(zhǔn)備
4.編輯細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本
細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本簡(jiǎn)稱細(xì)目設(shè)計(jì)腳本，細(xì)目設(shè)計(jì)腳本編輯又稱資料編輯，是對(duì)反映細(xì)目設(shè)計(jì)意向的具體細(xì)致的展品資料加以編輯的文字編輯工作。
這項(xiàng)工作是在展品資料收集以后，根據(jù)展示的主體思想，在仔細(xì)研究展品資料的基礎(chǔ)上，詳細(xì)編寫出每一單元的主標(biāo)題、副標(biāo)題、文字標(biāo)題、展品圖片的種類與數(shù)量等。
經(jīng)過編輯整理后的資料應(yīng)初步反映設(shè)計(jì)的意向，包括：
（1）如何開頭；
（2）如何劃分單元；
（3）各單元之間如何銜接；
（4）如何結(jié)尾。
細(xì)目設(shè)計(jì)腳本的內(nèi)容包括:
（1）展示的藝術(shù)表現(xiàn)形式；
（2）展示道具的類型與陳列展品的特點(diǎn)、尺度要求；
（3）照明環(huán)境與色彩、空間環(huán)境、版面設(shè)計(jì)的要求；
（4）對(duì)材料加工和使用的要求；
（5）對(duì)新技術(shù)和新媒介的運(yùn)用與實(shí)驗(yàn)。
一、展示設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作
展示設(shè)計(jì)的前期工作主要是展示的策劃和資料的收集及主題的定位，進(jìn)而確定文字腳本，這項(xiàng)工作的成果是以文案的形式來對(duì)后面的設(shè)計(jì)工作提供有力的依據(jù)。前期策劃工作，顧名思義就是前期的設(shè)想、籌備和組織及主題構(gòu)思和設(shè)計(jì)概念的提出它直接影響著下一步。
1.前期策劃工作
設(shè)計(jì)的方向，雖然還不是非常具體的設(shè)計(jì)工作但是對(duì)于整個(gè)展示設(shè)計(jì)工作而言，具有非常重要的意義前期策劃工作可以理解為兩個(gè)層面:一是對(duì)展示活動(dòng)進(jìn)行必要的分析和調(diào)查研究，為上層決策提供依據(jù)；二是提出整個(gè)展示設(shè)計(jì)的概念設(shè)想和設(shè)計(jì)理念，為下層具體設(shè)計(jì)提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和方向。
2.設(shè)計(jì)方案與文字腳本的確定
以文案的方式提出展示設(shè)計(jì)的構(gòu)思與要求稱為展示計(jì)劃是展示設(shè)計(jì)的重要組成部分。展示計(jì)劃對(duì)于展示設(shè)計(jì)來說，如同戲劇、影視創(chuàng)作所依據(jù)的文字腳本，故也被稱為展示文字腳本。展示文字腳本一般分為展示總體文字腳本和展示細(xì)目文字腳本。
在展示文字腳本編寫之前，參展商一定還要向展臺(tái)設(shè)計(jì)者提供制作展臺(tái)的具體素材，這些素材包括
（1）與展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)相關(guān)的特別要求的文字說明；
（2）企業(yè)C系統(tǒng)圖表系列；
（3）所要展示的產(chǎn)品的圖片數(shù)量和實(shí)物體積；
（4）有關(guān)文字資料和其他圖片資料；
（5）展覽場(chǎng)地地點(diǎn)、環(huán)境及其展位高度和面積；
（6）以前展覽展臺(tái)可以利用的材料和器材；
（7）布展時(shí)間限定及展覽期限；
（8）展臺(tái)制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算的限定；
（9）參觀者的社會(huì)階層；
（10）客流量的預(yù)計(jì)。
有了這些材料和要求，設(shè)計(jì)者能夠更加方便地進(jìn)行展示文案的策劃與設(shè)計(jì)工作，不至于因?yàn)槿笔嚓P(guān)資料而出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。展示總體文字腳本簡(jiǎn)稱總體腳本，編寫內(nèi)容主要包括:
（1）展示活動(dòng)的目的與要求；
（2）展示活動(dòng)的指導(dǎo)思想與原則；
（3）展示的主體與內(nèi)容、展品資料的收集與范圍；
（4）展示的規(guī)模與面積；
（5）展示活動(dòng)的表現(xiàn)形式與手法、展示活動(dòng)的藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)；
（6）展示活動(dòng)的施工管理與要求
（7）展示時(shí)間與地點(diǎn)等。
展示細(xì)目文字腳本簡(jiǎn)稱細(xì)目腳本，編寫內(nèi)容主要包括:
（1）章節(jié)的主、副標(biāo)題與內(nèi)容；
（2）實(shí)物圖片的選擇與數(shù)量；
（3）圖表的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
（4）對(duì)道具、色彩、照明、裝飾、材料、工藝的要求；
（5）對(duì)表現(xiàn)媒介及形式的具體建議等。
展示文字腳本成稿后，具體設(shè)計(jì)工作就有了明確的方向，各個(gè)部分的要素設(shè)計(jì)也就都有了依據(jù)，有助于設(shè)計(jì)工作嚴(yán)密科學(xué)地開展。
3.技術(shù)資料及展示資料的收集
任何完美感性的設(shè)計(jì)作品都是建立在一定的理性分析基礎(chǔ)之上的。為了保證展示設(shè)計(jì)的施工合理、預(yù)算準(zhǔn)確一和達(dá)到最終展示效果，在進(jìn)行藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計(jì)之前，有必要掌握設(shè)計(jì)所需要的技術(shù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù)。
首先，必須熟悉展覽場(chǎng)地的具體情況，并親臨現(xiàn)場(chǎng)，獲取相關(guān)空間的尺寸，了解照明設(shè)施、電路插座、供電方式等情況。如果展示設(shè)計(jì)中存在大型的機(jī)械設(shè)備和電動(dòng)裝置等，還必須弄清楚展示場(chǎng)地的地面負(fù)荷與供電線路的負(fù)荷情況。
其次，必須了解相關(guān)的行業(yè)法規(guī)和各種文件規(guī)定。只有獲得了充足的技術(shù)文件資料，設(shè)計(jì)工作才能有的放矢，落到實(shí)處。
最后，展示資料即展品資料，是整個(gè)展示活動(dòng)的主體和物質(zhì)基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊，如果沒有充足的展示資料，展示設(shè)計(jì)活動(dòng)就猶如無源之水、無本之木，顯得極其空洞，缺乏實(shí)質(zhì)的含義。因此，展示資料的收集和篩選顯得尤為重要，需要按照計(jì)劃來進(jìn)行展示資料的收集工作，從而促進(jìn)整體工作的順利進(jìn)行。展示資料需以文字腳本的內(nèi)容要求為依據(jù)，由專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)展示資料進(jìn)行收集和選擇，并對(duì)收集來的資料進(jìn)行登記注冊(cè)，注冊(cè)內(nèi)容主要有編號(hào)、選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格和特征等。注冊(cè)的目的是為了編寫細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本，為總體與單項(xiàng)具體化設(shè)計(jì)及展品的善后清退工作做必要的準(zhǔn)備
4.編輯細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本
細(xì)目設(shè)計(jì)意向腳本簡(jiǎn)稱細(xì)目設(shè)計(jì)腳本，細(xì)目設(shè)計(jì)腳本編輯又稱資料編輯，是對(duì)反映細(xì)目設(shè)計(jì)意向的具體細(xì)致的展品資料加以編輯的文字編輯工作。
這項(xiàng)工作是在展品資料收集以后，根據(jù)展示的主體思想，在仔細(xì)研究展品資料的基礎(chǔ)上，詳細(xì)編寫出每一單元的主標(biāo)題、副標(biāo)題、文字標(biāo)題、展品圖片的種類與數(shù)量等。
經(jīng)過編輯整理后的資料應(yīng)初步反映設(shè)計(jì)的意向，包括：
（1）如何開頭；
（2）如何劃分單元；
（3）各單元之間如何銜接；
（4）如何結(jié)尾。
細(xì)目設(shè)計(jì)腳本的內(nèi)容包括:
（1）展示的藝術(shù)表現(xiàn)形式；
（2）展示道具的類型與陳列展品的特點(diǎn)、尺度要求；
（3）照明環(huán)境與色彩、空間環(huán)境、版面設(shè)計(jì)的要求；
（4）對(duì)材料加工和使用的要求；
（5）對(duì)新技術(shù)和新媒介的運(yùn)用與實(shí)驗(yàn)。
