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為什么會大必有展?深圳展覽會搭建商專業(yè)解答道
文章來源:http://www.068346.cn 發(fā)布時間:2022-05-20 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1746次 返回列表

顧名思義,會議規(guī)模做大了,必然有展覽展示的需求,這樣主辦方就會有開設(shè)展覽的必要,俗稱“會帶展”。

為什么會大必有展?

原因有很多,深圳展覽會搭建商為大家解答一下三種原因:

第一,會議規(guī)模做大了以后,規(guī)模效應(yīng)創(chuàng)造廣告效應(yīng),進而帶來展示價值

也就是說,當(dāng)某一個會議(儀式性的聚會不能算會議),不管是什么行業(yè),當(dāng)其參會的規(guī)模群體達到了千名以上(最好是付費人員上千),千人規(guī)模是付費會議的一個分界線,分水嶺。具備這個條件的會議不僅參會者的群體高,更重要的是參會者的質(zhì)量高(特別是付費的會議)。

這就為(有品牌和產(chǎn)品)展示需求的企業(yè)高效的帶來了高質(zhì)量的買家或潛在買家群體,展商就有很強的參展意愿——因為展商參展的第一問是你們活動的專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量如何?

當(dāng)然,把千人作為分界點不是絕對的,盡管有的很小規(guī)模的會議也有展覽展示區(qū)域,但是這些展覽展示區(qū)域都是毗鄰會議區(qū)域的,都是在foyer區(qū)域(會議廳外的前廳)舉辦,因此不能嚴(yán)格算是展覽,只能算是展示。如果一定要界定為展展(區(qū)),必須是有相對獨立的展示空間和邊界,并且參展企業(yè)能達到一定的規(guī)模和數(shù)量。

深圳展覽會搭建商

第二,是涌現(xiàn)效應(yīng)創(chuàng)造更多的復(fù)雜需求,帶來展示需求和價值

什么是涌現(xiàn)效應(yīng)?簡單而言:涌現(xiàn)效應(yīng)就是當(dāng)越來越多的事物碰撞在一起之后,相互作用產(chǎn)生新的東西和化合物,帶來了新的事物、新的需求,從某種意義上而言,生命的誕生也是很多元素和原子在一定的條件下碰撞和化合產(chǎn)生的。

做過會議的專業(yè)人士都知道,當(dāng)自己的會議做到了一定的規(guī)模之后,會莫名其妙的有一些看似與本行業(yè)無關(guān)的企業(yè)主動打電話要來參展,主辦方和這些企業(yè)之間經(jīng)過解釋和溝通之后發(fā)現(xiàn),還真是會帶來新的需求,這些需求居然是主辦方?jīng)]有挖掘到和意識到的客戶群體。簡而言之,會議規(guī)模越大,人群越多,產(chǎn)業(yè)鏈上下游越長,邊界越廣,這時候就有媒體也來了(曝光熱點)、投資人也來了(尋找新品和團隊)、設(shè)計師也來了(尋找新的設(shè)計點子)、咨詢顧問也來了(他要尋找新的解決方案)、神奇的買家也來了(新的應(yīng)用場景)......這些人達到了一定的比例,涌現(xiàn)效應(yīng)就發(fā)生,創(chuàng)造了更多的需求,需求帶來了企業(yè)參展的動機。

涌現(xiàn)理論的主要奠基人是約翰霍蘭德(John Henry Holland),他在《涌現(xiàn):從混沌到秩序》一書中描述了“涌現(xiàn)”現(xiàn)象:“涌現(xiàn)”指一個系統(tǒng)中個體間預(yù)設(shè)的簡單互動行為所造就的無法預(yù)知的復(fù)雜樣態(tài)的現(xiàn)象,簡單的會議活動就成為了復(fù)雜的生命體和群落——從最初的幾十上百人,到成千數(shù)萬,再升級為整個行業(yè)的盛事活動,成為有特定基因、習(xí)慣、規(guī)則的群體。

以研究復(fù)雜網(wǎng)路出名的巴拉巴西提出了無標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)的概念,他的理論之中也能看得到涌現(xiàn)效應(yīng)的影子,比如:他提到了網(wǎng)絡(luò)的外部規(guī)模效應(yīng)和涌現(xiàn)效應(yīng)——網(wǎng)絡(luò)必須擴大,增長是增長的前提條件,重要的是隨著出現(xiàn)的想法,它不斷發(fā)展和適應(yīng),這種情況與世界網(wǎng)絡(luò)有明顯的聯(lián)系。會展活動也是一樣的。

(以上,深圳展覽會搭建商希望楚有才是第一個將涌現(xiàn)效應(yīng)和涌現(xiàn)理論用于解釋會展的)

深圳展會搭建商

第三,是規(guī)模效應(yīng)帶來的經(jīng)濟效應(yīng),會做大了,展覽能夠迅速做大營收規(guī)模

不得不說,展覽依然是當(dāng)前會展行業(yè)盈利和變現(xiàn)能力最簡單,最高效的變現(xiàn)方式。賣一張3000元的會議門票的難度甚至比賣一個9*9的標(biāo)攤還難。但是當(dāng)會議規(guī)模達到了一個比例之后,形成規(guī)模效應(yīng)。不僅成功本身已經(jīng)具有規(guī)模效應(yīng),成功帶來更大的成功,更大規(guī)模的成功帶來成功的紅利,讓銷售展位變得更容易。

在此背景下,主辦方會組建獨立的展覽展示團隊,設(shè)定會+展的協(xié)同經(jīng)營理念和目標(biāo),理想變成了現(xiàn)實,展會的規(guī)模達到了臨界點,之前的小打小鬧也不能滿足日益增長的展示企業(yè)的需求,展覽就做起來了。變現(xiàn)和營收規(guī)模帶來了更大的驅(qū)動,驅(qū)動主辦方的團隊士氣和激勵,把展覽做得更大更好。

作大規(guī)模的時候不能忽視了超級節(jié)點的力量。因為網(wǎng)絡(luò)具有優(yōu)先連接效應(yīng),即網(wǎng)絡(luò)和人一樣都是勢力的和狡猾的,都會傍大款,追隨意見領(lǐng)袖和行業(yè)大佬(大款、意見領(lǐng)袖和行業(yè)大佬都是網(wǎng)路的超級節(jié)點),超級節(jié)點壟斷了連接。

上述會大必有展有沒有案例呢?

以深圳展覽會搭建商觀察到的案例:學(xué)術(shù)會議里面有骨科、消化科、腫瘤科的學(xué)術(shù)會議都有很大的獨立的展覽,也有獨立的招展部門。

以深圳展覽會搭建商觀察到的其他案例還有環(huán)球旅訊,環(huán)球旅訊在2008年還是一個300規(guī)模的峰會,有贊助商和少數(shù)展商,到了2018年首次開設(shè)了獨立的展會,具有獨立的展示區(qū)域。

以深圳展覽會搭建商觀察到的FBIF食品飲料創(chuàng)新論壇,從首屆2014年開始,會議的營收也只有174萬,2018年達到1082萬(僅是會議部分,不包含媒體),如果沒記錯應(yīng)該是2019年首次在杭州國博舉辦了會+展,展正式成為獨立的區(qū)域和板塊,與會議同期舉辦。

以深圳展覽會搭建商觀察到的人力資源智享會,雖然初期僅僅是以商業(yè)社群會議起步,目前正在原有展示會基礎(chǔ)上嘗試開設(shè)更大的獨立的展覽板塊。

這樣的例子有很多,不再一一枚舉,深圳展覽會搭建商喜歡拿蛋糕來舉例子:

會大必有展,正如奶油必配蛋糕的底座一樣,如果奶油是會議的,是點睛之筆的話(是潮流、是風(fēng)向標(biāo)、是消費趨勢、是解決方案),那么蛋糕本身就是基座(基座就是穩(wěn)定營收,穩(wěn)定規(guī)模,穩(wěn)定基本面,來托起奶油),奶油是會議,作為精華來吸引更多人買蛋糕,賣出更多的蛋糕。基座是展覽,如果沒有作為底座的蛋糕基本盤,不僅蛋糕做不起來,也不好看,也很難吃,規(guī)模做不大。這就是做大蛋糕的邏輯。

會議做大了帶展,是必然,理由和案例已經(jīng)很多了,從會展中心的規(guī)劃上也可以看到例證:

新一代的會展中心遵循會議+展覽空間的格局。

北美的Convention Center通常是為滿足全國性的社團協(xié)會組織召開的全國或全球性大型會議附帶展覽的一種特殊場地類型。因此會議空間(含大宴會廳)/展覽空間的系數(shù)比較高,如下表所示,也就是說北美的會議中心特別重視二者的比例,以下十幾個案例之中,空間比例最低的是0.43,有的甚至超過2.33。

雖然都是大會,Convention和Congress最大的區(qū)別,在商業(yè)里面,convention一般就是具備有獨立的會議期間的配套展覽,所以某一個大會是convention結(jié)尾,那么附帶展覽的可能性很大,如果一個會議純粹以congress結(jié)尾,可能有展,但是展覽規(guī)模不大,不成氣候,不能獨立成區(qū)——這個發(fā)現(xiàn)只是本人的觀察,沒有做實證數(shù)據(jù)分析。

不管如何,無論會議是否必然有展覽。新一代的會展中心滿足特別大的會議(規(guī)模數(shù)千甚至上萬),同期可以舉辦配套展覽,這樣的規(guī)劃和布局,本當(dāng)是會展中心規(guī)劃和建設(shè)的必然。

既然會大必有展,那么是否做會議的一定要做展呢?

維克多在《活出生命的意義》的序言里面指出:“不要只想著成功——你越想成功,就越容易失敗。成功就像幸福一樣,可遇而不可求。它是一種自然而然的產(chǎn)物,是一個人無意識地投身于某一偉大的事業(yè)時產(chǎn)生的衍生品,或者是為他人奉獻時的副產(chǎn)品。幸??倳蹬R的,成功也同樣:常常是無心插柳柳成蔭。深圳展覽會搭建商希望你們的一切行為服從良心,并用知識去實現(xiàn)它??傆幸惶炷銜l(fā)現(xiàn),當(dāng)然是相當(dāng)長的時間之后——注意,深圳展覽會搭建商說的是很長一段時間后!——正是由于這種不關(guān)注,成功將降臨于你?!?/span>

把這段話用在會展里面同樣適用,當(dāng)您看到了別人的會帶展做成功了,賺到錢了,不錯,但誰又能否認他們默默無聞做了10年的會議,而且在專心做會議的時候,根本沒有預(yù)料到此后會有展,這個過程是柳暗花明,是水到渠成,是會議的副產(chǎn)品,是可遇不可求,越是制定計劃明年就要實現(xiàn),可能反而適得其反。

因此,寫本文的核心價值觀,還是做好本業(yè),先做成,再做大,最后做出有意義和價值,之后美好的事務(wù)就會——“涌現(xiàn)”。

如今,經(jīng)歷了兩年多的疫情,深圳澤迪展覽會搭建商們依然在黑暗中匍匐前行,但相信深圳展覽會搭建商們大家的信心和熱情匯聚在一起,深圳展覽會搭建商們終將迎來旅游業(yè)柳暗花明的那一天!”

澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業(yè)深圳展覽會搭建商,主要提供展會展覽設(shè)計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

顧名思義,會議規(guī)模做大了,必然有展覽展示的需求,這樣主辦方就會有開設(shè)展覽的必要,俗稱“會帶展”。

為什么會大必有展?

原因有很多,深圳展覽會搭建商為大家解答一下三種原因:

第一,會議規(guī)模做大了以后,規(guī)模效應(yīng)創(chuàng)造廣告效應(yīng),進而帶來展示價值

也就是說,當(dāng)某一個會議(儀式性的聚會不能算會議),不管是什么行業(yè),當(dāng)其參會的規(guī)模群體達到了千名以上(最好是付費人員上千),千人規(guī)模是付費會議的一個分界線,分水嶺。具備這個條件的會議不僅參會者的群體高,更重要的是參會者的質(zhì)量高(特別是付費的會議)。

這就為(有品牌和產(chǎn)品)展示需求的企業(yè)高效的帶來了高質(zhì)量的買家或潛在買家群體,展商就有很強的參展意愿——因為展商參展的第一問是你們活動的專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量如何?

當(dāng)然,把千人作為分界點不是絕對的,盡管有的很小規(guī)模的會議也有展覽展示區(qū)域,但是這些展覽展示區(qū)域都是毗鄰會議區(qū)域的,都是在foyer區(qū)域(會議廳外的前廳)舉辦,因此不能嚴(yán)格算是展覽,只能算是展示。如果一定要界定為展展(區(qū)),必須是有相對獨立的展示空間和邊界,并且參展企業(yè)能達到一定的規(guī)模和數(shù)量。

深圳展覽會搭建商

第二,是涌現(xiàn)效應(yīng)創(chuàng)造更多的復(fù)雜需求,帶來展示需求和價值

什么是涌現(xiàn)效應(yīng)?簡單而言:涌現(xiàn)效應(yīng)就是當(dāng)越來越多的事物碰撞在一起之后,相互作用產(chǎn)生新的東西和化合物,帶來了新的事物、新的需求,從某種意義上而言,生命的誕生也是很多元素和原子在一定的條件下碰撞和化合產(chǎn)生的。

做過會議的專業(yè)人士都知道,當(dāng)自己的會議做到了一定的規(guī)模之后,會莫名其妙的有一些看似與本行業(yè)無關(guān)的企業(yè)主動打電話要來參展,主辦方和這些企業(yè)之間經(jīng)過解釋和溝通之后發(fā)現(xiàn),還真是會帶來新的需求,這些需求居然是主辦方?jīng)]有挖掘到和意識到的客戶群體。簡而言之,會議規(guī)模越大,人群越多,產(chǎn)業(yè)鏈上下游越長,邊界越廣,這時候就有媒體也來了(曝光熱點)、投資人也來了(尋找新品和團隊)、設(shè)計師也來了(尋找新的設(shè)計點子)、咨詢顧問也來了(他要尋找新的解決方案)、神奇的買家也來了(新的應(yīng)用場景)......這些人達到了一定的比例,涌現(xiàn)效應(yīng)就發(fā)生,創(chuàng)造了更多的需求,需求帶來了企業(yè)參展的動機。

涌現(xiàn)理論的主要奠基人是約翰霍蘭德(John Henry Holland),他在《涌現(xiàn):從混沌到秩序》一書中描述了“涌現(xiàn)”現(xiàn)象:“涌現(xiàn)”指一個系統(tǒng)中個體間預(yù)設(shè)的簡單互動行為所造就的無法預(yù)知的復(fù)雜樣態(tài)的現(xiàn)象,簡單的會議活動就成為了復(fù)雜的生命體和群落——從最初的幾十上百人,到成千數(shù)萬,再升級為整個行業(yè)的盛事活動,成為有特定基因、習(xí)慣、規(guī)則的群體。

以研究復(fù)雜網(wǎng)路出名的巴拉巴西提出了無標(biāo)度網(wǎng)絡(luò)的概念,他的理論之中也能看得到涌現(xiàn)效應(yīng)的影子,比如:他提到了網(wǎng)絡(luò)的外部規(guī)模效應(yīng)和涌現(xiàn)效應(yīng)——網(wǎng)絡(luò)必須擴大,增長是增長的前提條件,重要的是隨著出現(xiàn)的想法,它不斷發(fā)展和適應(yīng),這種情況與世界網(wǎng)絡(luò)有明顯的聯(lián)系。會展活動也是一樣的。

(以上,深圳展覽會搭建商希望楚有才是第一個將涌現(xiàn)效應(yīng)和涌現(xiàn)理論用于解釋會展的)

深圳展會搭建商

第三,是規(guī)模效應(yīng)帶來的經(jīng)濟效應(yīng),會做大了,展覽能夠迅速做大營收規(guī)模

不得不說,展覽依然是當(dāng)前會展行業(yè)盈利和變現(xiàn)能力最簡單,最高效的變現(xiàn)方式。賣一張3000元的會議門票的難度甚至比賣一個9*9的標(biāo)攤還難。但是當(dāng)會議規(guī)模達到了一個比例之后,形成規(guī)模效應(yīng)。不僅成功本身已經(jīng)具有規(guī)模效應(yīng),成功帶來更大的成功,更大規(guī)模的成功帶來成功的紅利,讓銷售展位變得更容易。

在此背景下,主辦方會組建獨立的展覽展示團隊,設(shè)定會+展的協(xié)同經(jīng)營理念和目標(biāo),理想變成了現(xiàn)實,展會的規(guī)模達到了臨界點,之前的小打小鬧也不能滿足日益增長的展示企業(yè)的需求,展覽就做起來了。變現(xiàn)和營收規(guī)模帶來了更大的驅(qū)動,驅(qū)動主辦方的團隊士氣和激勵,把展覽做得更大更好。

作大規(guī)模的時候不能忽視了超級節(jié)點的力量。因為網(wǎng)絡(luò)具有優(yōu)先連接效應(yīng),即網(wǎng)絡(luò)和人一樣都是勢力的和狡猾的,都會傍大款,追隨意見領(lǐng)袖和行業(yè)大佬(大款、意見領(lǐng)袖和行業(yè)大佬都是網(wǎng)路的超級節(jié)點),超級節(jié)點壟斷了連接。

上述會大必有展有沒有案例呢?

以深圳展覽會搭建商觀察到的案例:學(xué)術(shù)會議里面有骨科、消化科、腫瘤科的學(xué)術(shù)會議都有很大的獨立的展覽,也有獨立的招展部門。

以深圳展覽會搭建商觀察到的其他案例還有環(huán)球旅訊,環(huán)球旅訊在2008年還是一個300規(guī)模的峰會,有贊助商和少數(shù)展商,到了2018年首次開設(shè)了獨立的展會,具有獨立的展示區(qū)域。

以深圳展覽會搭建商觀察到的FBIF食品飲料創(chuàng)新論壇,從首屆2014年開始,會議的營收也只有174萬,2018年達到1082萬(僅是會議部分,不包含媒體),如果沒記錯應(yīng)該是2019年首次在杭州國博舉辦了會+展,展正式成為獨立的區(qū)域和板塊,與會議同期舉辦。

以深圳展覽會搭建商觀察到的人力資源智享會,雖然初期僅僅是以商業(yè)社群會議起步,目前正在原有展示會基礎(chǔ)上嘗試開設(shè)更大的獨立的展覽板塊。

這樣的例子有很多,不再一一枚舉,深圳展覽會搭建商喜歡拿蛋糕來舉例子:

會大必有展,正如奶油必配蛋糕的底座一樣,如果奶油是會議的,是點睛之筆的話(是潮流、是風(fēng)向標(biāo)、是消費趨勢、是解決方案),那么蛋糕本身就是基座(基座就是穩(wěn)定營收,穩(wěn)定規(guī)模,穩(wěn)定基本面,來托起奶油),奶油是會議,作為精華來吸引更多人買蛋糕,賣出更多的蛋糕?;钦褂[,如果沒有作為底座的蛋糕基本盤,不僅蛋糕做不起來,也不好看,也很難吃,規(guī)模做不大。這就是做大蛋糕的邏輯。

會議做大了帶展,是必然,理由和案例已經(jīng)很多了,從會展中心的規(guī)劃上也可以看到例證:

新一代的會展中心遵循會議+展覽空間的格局。

北美的Convention Center通常是為滿足全國性的社團協(xié)會組織召開的全國或全球性大型會議附帶展覽的一種特殊場地類型。因此會議空間(含大宴會廳)/展覽空間的系數(shù)比較高,如下表所示,也就是說北美的會議中心特別重視二者的比例,以下十幾個案例之中,空間比例最低的是0.43,有的甚至超過2.33。

雖然都是大會,Convention和Congress最大的區(qū)別,在商業(yè)里面,convention一般就是具備有獨立的會議期間的配套展覽,所以某一個大會是convention結(jié)尾,那么附帶展覽的可能性很大,如果一個會議純粹以congress結(jié)尾,可能有展,但是展覽規(guī)模不大,不成氣候,不能獨立成區(qū)——這個發(fā)現(xiàn)只是本人的觀察,沒有做實證數(shù)據(jù)分析。

不管如何,無論會議是否必然有展覽。新一代的會展中心滿足特別大的會議(規(guī)模數(shù)千甚至上萬),同期可以舉辦配套展覽,這樣的規(guī)劃和布局,本當(dāng)是會展中心規(guī)劃和建設(shè)的必然。

既然會大必有展,那么是否做會議的一定要做展呢?

維克多在《活出生命的意義》的序言里面指出:“不要只想著成功——你越想成功,就越容易失敗。成功就像幸福一樣,可遇而不可求。它是一種自然而然的產(chǎn)物,是一個人無意識地投身于某一偉大的事業(yè)時產(chǎn)生的衍生品,或者是為他人奉獻時的副產(chǎn)品。幸??倳蹬R的,成功也同樣:常常是無心插柳柳成蔭。深圳展覽會搭建商希望你們的一切行為服從良心,并用知識去實現(xiàn)它。總有一天你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)然是相當(dāng)長的時間之后——注意,深圳展覽會搭建商說的是很長一段時間后!——正是由于這種不關(guān)注,成功將降臨于你?!?/span>

把這段話用在會展里面同樣適用,當(dāng)您看到了別人的會帶展做成功了,賺到錢了,不錯,但誰又能否認他們默默無聞做了10年的會議,而且在專心做會議的時候,根本沒有預(yù)料到此后會有展,這個過程是柳暗花明,是水到渠成,是會議的副產(chǎn)品,是可遇不可求,越是制定計劃明年就要實現(xiàn),可能反而適得其反。

因此,寫本文的核心價值觀,還是做好本業(yè),先做成,再做大,最后做出有意義和價值,之后美好的事務(wù)就會——“涌現(xiàn)”。

如今,經(jīng)歷了兩年多的疫情,深圳澤迪展覽會搭建商們依然在黑暗中匍匐前行,但相信深圳展覽會搭建商們大家的信心和熱情匯聚在一起,深圳展覽會搭建商們終將迎來旅游業(yè)柳暗花明的那一天!”

澤迪國際展覽搭建有限公司(簡稱:澤迪國際),是一家專業(yè)深圳展覽會搭建商,主要提供展會展覽設(shè)計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富,實力雄厚,擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊,建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。